Seit einiger Zeit suche ich nach schlanken, sehr einfach zu bedienenden Kollaborations-Werkzeugen als Webanwendung. Gerade probiere ich Trello aus. Leider ist es nur in englischer Sprache verfügbar.

Zunächst einmal legt man ein Board an, also eine Art Schwarzes Brett für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Benutzergruppe. Dieses Brett kann man sich wie eine Pinnwand vorstellen.

An diese Pinnwand kann man Karten heften, auf die man zu erledigende Aufgaben schreibt. Der Fortschritt der Aufgaben lässt sich verfolgen anhand der drei Kategorien To do, Doing und Done. Auf jede Karte lässt sich ein Enddatum eintragen, sodass man den Überblick behält, bis wann eine Aufgabe erledigt sein soll. Während der Projektlaufzeit wird man die Kärtchen je nach Bearbeitungsstatus immer weiter nach rechts verschieben. Das gelingt sowohl über ein Kontextmenü als auch per Drag-and-drop.

Ich finde Trello sehr einfach zu bedienen, und man könnte mit dessen Hilfe auch Kunden das Fortschreiten eines Projektes mit all seinen Teilaufgaben veranschaulichen. Zugriff haben nur vorher eingeladene Benutzer. Derjenige, der ein Brett angelegt hat, kann einstellen, ob Mitglieder selbst wieder Benutzer einladen dürfen oder nicht.

Trello ähnelt auf den ersten Blick Glassboard, das ich in einem älteren Artikel vorgestellt habe (Inhalte teilen: ganz privat mit Glassboard). Die Aufgaben sind jedoch sehr unterschiedlich: Glassboard trägt die Züge eines Chats mit der Möglichkeit, Dateien auszutauschen; Trello ist hingegen ein Projektverwaltungs-Werkzeug.

Links:
Trello
Glassboard

Manchmal möchte man Einstellungen in den Social-Networks wie Twitter oder Facebook ändern, vielleicht auch das Konto wieder auflösen, aber man sucht sich einen Wolf. Die Suche hat ein Ende! Denn ein Dienst namens Bliss Control listet die Links zu verschiedenen Einstellungen diverser Plattformen auf. Allerdings fehlen die im deutschsprachigen Raum verbreiteten Netzwerke wie StayFriends oder Mister Wong.

Link:
Bliss Control

Mit Toggle lassen sich die für Projekte aufgewendeten Arbeitszeiten erfassen, und zwar online mithilfe des Webbrowsers. Man kann Projekte und Kunden anlegen, sodass man einen ganz guten Überblick über den jeweiligen Aufwand behält. Der Dienst kostet 5 US-Dollar im Monat pro Mitarbeiter, es gibt aber auch eine abgespeckte Basis-Version, die zum Beispiel für einen Freiberufler oder ein Kleinunternehmen mit bis zu fünf Mitarbeitern unter Umständen ausreicht.

Doch nur in der Pro-Version hat man Integrationsmöglichkeiten mit anderen Diensten, ein Abrechnungsmodul, Aufgabenlisten, unbegrenzt viele Mitarbeiter-Konten und die Möglichkeit, Kunden einen Zugang zum entsprechenden Projekt zu gewähren.

Toggl macht auf mich einen guten Eindruck, aber zur Projektverwaltung und Zeiterfassung benutze ich bereits seit ein paar Jahren ein Windows™-Programm, das bei mir täglich im Einsatz ist: XpertTimer Basic. Vorteil von Toggl wäre für mich allerdings, meine Arbeit für Kunden transparent halten zu können.

Seit 7. August 2012 ist der kostenlose Dienst hellotxt tot. Es war eine Art Verteiler, mit dem sich Feeds an verschiedene Social-Media- und Microblogging-Plattformen wie Twitter, Facebook, Friendfeed oder Tumblr senden ließen. Natürlich müssen wir nicht allzu traurig sein, denn es gibt ja noch twitterfeed oder dlvr.it.

Was ich nur auffällig und irgendwie auch erschreckend finde, ist, wie schnell die verschiedensten Dienste kommen und gehen. Nur wenige, ganz große, halten sich über viele Jahre. Kleine werden gelegentlich aufgekauft oder verschwinden eben ganz. An viele erinnert man sich nach kurzer Zeit gar nicht mehr …