Ein Freund fragte mich einst, ob ich ein Programm kenne, das Dokumente unterschiedlichster Art sammeln und wiederauffindbar machen kann. Also Fotos, Texte, Tabellen und was man so hat. Das war vor Jahren, und die Lösungen, die ich fand, waren alle nicht so rundum zufriedenstellend. Aber jetzt bin ich auf etwas Interessantes gestoßen, es nennt sich Evernote.

Das Programm lässt sich auf verschiedenen Desktop- und Mobil-Betriebssystemen installieren. Man erstellt außerdem ein kostenloses Benutzerkonto und hat dann ein monatliches Kontingent auf dem Evernote-Server von 60 MiB. Das ist nicht viel, reicht aber für für Office-Dokumente, Notizen und ein paar Bilder oder Skizzen, die man vielleicht unterwegs braucht.

Und hierin sehe ich auch den größten Vorteil: Die Dateien werden auf allen Geräten, mit denen man eine Verbindung aufbaut, synchronisiert. Wenn man also geschäftlich unterwegs ist, hat man seine Präsentationen oder Schriftstücke auf allen Geräten verfügbar, vom Notebook bis zum Mobiltelefon. Man kann Interessantes unterwegs eingeben, sagen wir mal Gesprächsnotizen oder Ideen, und hat sie später im Büro direkt auf dem PC griffbereit.

In dem Programm lässt sich alles verschlagworten und es gibt eine Suchfunktion mit Filtermöglichkeiten. So findet man Dinge schnell wieder. Für die aktuellen Browser gibt es ein Add-on, das es erlaubt, Links zu Webseiten direkt in Evernote zu speichern.

Und wenn der Online-Speicherplatz irgendwann zu knapp wird, kann man vom kostenlosen Konto zu einem kostenpflichtigen umsteigen.

Insgesamt eine runde Sache – wenn man so etwas braucht. Natürlich muss man zusehen, dass man nichts Unnützes sammelt, dann würde aus dem Nutzen sicherlich schnell ein Nachteil in Form von Chaos werden.